هیئت مدیره بهارستان: بررسی عملکرد روابط عمومی مجموعه

روابط عمومی در دبیرستان بهارستان نقش بسیار مهمی در بهبود تعاملات و ایجاد ارتباطات مؤثر بین مدرسه، دانش‌آموزان و اولیا ایفا می‌کند. مدرسه بهارستان به عنوان یکی از بهترین مدارس رشت و پیشرو در بخش اطلاع رسانی دقیق به بررسی عملکرد خود می پردازد. این تعاملات برای تقویت همکاری بین مدرسه و خانواده‌ها و همچنین برای ارتقای کیفیت آموزشی و پرورشی دانش‌آموزان ضروری است.

در این نشست اعضای هیئت مدیره دبیرستان بهارستان رشت به همراه مسئولین وب سایت و شبکه های اجتماعی این مجموعه در ابتدا به عملکرد یک ساله خود پرداختند. سپس چشم اندازهای سال آینده را مورد بررسی قرار دادند. وضعیت بهبود رتبه های سرچ و مشکلات اطلاع رسانی از تمامی وقایع در مدرسه به درستی مورد بررسی قرار گرفت. همچین تصمیماتی برای آینده گرفته شد که بر روی کیفیت اطلاع رسانی به اولیا و دانش آموز تاثیر خواهد داشت. از موارد مهمی که مورد تاکید قرار گرفت.

• اطلاع رسانی اخبار به موقع
• بالا بردن کیفیت اخبار
• سامانه پیامکی
• اطلاع دقیق اولیا از پرداخت شهریه به صورت آنلاین

ادامه به اهمیت‌های روابط عمومی در دبیرستان و اطلاع‌رسانی به اولیا و دانش‌آموزان پرداخته می‌شود:

تقویت ارتباط بین مدرسه و خانواده‌ها
روابط عمومی باعث ایجاد پل ارتباطی قوی بین مدرسه و خانواده‌ها می‌شود. از طریق اطلاع‌رسانی‌های دقیق و به‌موقع، اولیا می‌توانند در جریان پیشرفت تحصیلی و اخلاقی فرزندان خود قرار گیرند و در صورت لزوم با مدرسه همکاری کنند. این تعامل، محیط حمایتی برای دانش‌آموزان فراهم می‌کند و به بهبود عملکرد آن‌ها کمک می‌کند. که بخشی از  ارتباطات به صورت کلی انجام می شود.

شفافیت در برنامه‌ها و سیاست‌های مدرسه
یکی از وظایف اصلی روابط عمومی، شفاف‌سازی سیاست‌ها و برنامه‌های مدرسه در هیئت مدیره است. این امر به اولیا و دانش‌آموزان اطمینان می‌دهد که مدرسه به صورت منظم و شفاف در حال انجام وظایف خود است. اطلاع‌رسانی منظم در وب سایت بهارستان و شبکه های اجتماعی در مورد برنامه‌های آموزشی، فعالیت‌های فوق‌برنامه، زمان‌بندی امتحانات و حتی قوانین مدرسه، به کاهش ابهامات و افزایش همکاری اولیا با مدرسه کمک می‌کند.

بهبود ارتباطات درون‌سازمانی
روابط عمومی همچنین به بهبود ارتباطات درونی بین کادر آموزشی و اداری مدرسه کمک می‌کند. با داشتن یک واحد روابط عمومی فعال، اطلاعات و پیام‌ها به صورت صحیح و به‌موقع به اعضای تیم آموزشی منتقل می‌شود، که می‌تواند به بهبود هماهنگی و کارایی داخلی مدرسه کمک کند.

ایجاد تصویر مثبت از مدرسه
روابط عمومی فعال می‌تواند به ایجاد یک تصویر مثبت از مدرسه بهارستان در جامعه خصوصا شهر رشت کمک کند. از طریق تبلیغات مناسب و نمایش موفقیت‌های دانش‌آموزان و کادر آموزشی، مدرسه می‌تواند به یک مرکز معتبر و محبوب در جامعه تبدیل شود. گه برای ادامه راه این مجموعه ضروری است.